O certyfikat można wnioskować w dowolnym momencie w roku.

W celu uzyskania certyfikatu należy:

1. Zarejestrować się na stronie wnioski.pisf.pl
2. Wypełnić wniosek, który zawiera między innymi:

• nazwę firmy, dokumenty rejestrowe Wnioskodawcy, określenie gatunku i rodzaju utworu, jego twórców
• szacunkową wysokość wsparcia finansowego
• scenariusz utworu

Wzór wniosku o certyfikat

3. Wypełnić test kwalifikacyjny, który jest załącznikiem do wniosku i zawiera informacje, czy utwór:

• wykorzystuje polski lub europejski dorobek kulturowy
• lokalizuje akcję na terytorium Polski
• jest produkowany na terytorium Polski
• zapewnia udział w produkcji audiowizualnej polskich pracowników, współpracowników lub podmiotów świadczących usługi na rzecz produkcji audiowizualnej
• zapewnia udział polskiej infrastruktury filmowej

Wzór testu kwalifikacyjnego

4. Utwór audiowizualny w teście kwalifikacyjnym musi uzyskać co najmniej 51% punktów możliwych do uzyskania
5. Wniosek rozpatrywany jest w ciągu 28 dni od dnia złożenia.
6. Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku Instytut wydaje certyfikat ważny przez 4 lata.

• Instrukcja wypełniania wniosku o certyfikat oraz wniosku o przyznanie wsparcia finansowego
• Instrukcja wypełniania załączników do wniosku

Wniosek o wsparcie można złożyć niezależnie od posiadania certyfikatu. Wniosek składa się w terminie od 6 do 2 miesięcy przed rozpoczęciem prac objętych wsparciem. Termin 2 miesięcy kończy się z upływem dnia, który datą odpowiada dniu początkowemu, a gdyby takiego dnia w ostatnim miesiącu nie było – w ostatnim dniu tego miesiąca. Oznacza to, że jeżeli wniosek składany jest 1 kwietnia, prace można rozpocząć najwcześniej 1 czerwca.

W momencie jego złożenia, Wnioskodawca musi mieć udokumentowane finansowanie co najmniej 75% kosztów prac, które mają zostać objęte wsparciem oraz 75% całkowitego budżetu produkcji utworu.

Potwierdzeniem finansowania są takie dokumenty, jak podpisane umowy koprodukcyjne lub potwierdzenia salda środków na rachunku bankowym wnioskodawcy. Może to być wyciąg z konta lub potwierdzenie bankowe o stanie środków lub o wysokości dostępnego limitu debetowego na koncie. Jeżeli saldo wyrażone jest opisowo, np. „kwota 6-cyfrowa”, przyjmuje się najniższą możliwą wartość, czyli 100 000 PLN.

Potwierdzeniem finansowania nie są promesy, listy intencyjne, potwierdzenie obrotów na koncie.

Wnioski rozpatrywane są w kolejności ich złożenia do czasu wyczerpania środków przeznaczonych na wsparcie w danym roku.

W celu uzyskania wsparcia należy:

1. Zarejestrować się i wypełnić wniosek na stronie wnioski.pisf.pl, który zawiera dane Wnioskodawcy i koproducentów oraz szczegółowe informacje dotyczące utworu audiowizualnego wraz z liczbą punktów uzyskanych w teście kwalifikacyjnym wraz z załącznikami.

UWAGA!

Przed złożeniem wniosku należy upewnić się, że:

1. Prace objęte wsparciem (punkt 6 we wniosku on-line) zaczynają się w terminie od 2 do 6 miesięcy po złożeniu wniosku.
2. Wypełniony został formularz "Wykaz dokumentów potwierdzających finansowanie budżetu produkcji". W formularzu należy wypisać wszystkie dokumenty, które potwierdzają 75% finansowania produkcji, niezależnie od informacji zawartych w Planie Finansowania.
3. Dokumenty potwierdzają 75 % finansowania budżetu całkowitego utworu.
4. Wszystkie dokumenty wraz z wydrukowanym wnioskiem podpisane są przez wszystkie osoby uprawnione zgodnie z reprezentacją w KRS lub zgodnie z dołączonym pełnomocnictwem.
5. Załączone są wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.
6. Dokumenty rejestrowe zawierają KRS, NIP, REGON.

Wnioski zawierające błędy lub braki zostaną zweryfikowane negatywnie. Przed złożeniem wniosku można konsultować się z pracownikami Instytutu.

Wzór wniosku o przyznanie wsparcia

2. Wnioskodawca wnosi opłatę za rozpatrzenie wniosku w wysokości 0,05% wartości szacowanego wsparcia, nie więcej jednak, niż 1000 PLN, na rachunek bankowy Instytutu o nr 75 1130 1017 0020 1234 1320 0013. Przelew należy opisać „opłata za wniosek z dnia/tytuł filmu/serialu/nazwa wnioskodawcy”.

3. W przypadku wyczerpania środków na dany rok, Instytut pisemnie informuje o nierozpatrzeniu wniosku i zwraca poniesioną opłatę. Instytut publikuje listę złożonych wniosków oraz tworzy listę rezerwową wniosków, które zostaną rozpatrzone, jeśli pojawią się dodatkowe środki, np. jeden z Wnioskodawców zrezygnuje ze wsparcia.

4. Wniosek rozpatrywany jest przez Instytut w ciągu 28 dni od dnia złożenia.

a) W przypadku braków lub błędów formalnych, Instytut zwraca Wniosek z informacją o brakach i możliwością ponownego złożenia wniosku.

b) W przypadku, gdy Instytut stwierdzi nieadekwatność kosztorysu do założeń realizacyjnych i scenariusza, Instytut przedstawia Wnioskodawcy uwagi do kosztorysu oraz wzywa do jego poprawy w terminie 14 dni od wezwania. W razie braku takiej poprawy, Instytut w ciągu 14 dni ustala maksymalną wysokość danego rodzaju kosztu kwalifikowalnego. W takich przypadkach termin rozpatrywania wniosku biegnie od dnia złożenia przez Wnioskodawcę zmodyfikowanego kosztorysu albo dnia przedstawienia przez Instytut maksymalnej wysokości rodzaju kosztu kwalifikowalnego.

5. W terminie 28 dni kalendarzowych od dnia powiadomienia Wnioskodawcy o przyznaniu wsparcia finansowego, Instytut zawiera z Wnioskodawcą (Beneficjentem) umowę o wsparcie finansowe.

6. Beneficjent zawiera umowę o rachunek powierniczy w Banku Gospodarstwa Krajowego.

7. Instytut przelewa określone w umowie środki na konto powiernicze założone przez Beneficjenta.

8. Rozpoczęcie prac następuje w terminie określonym w umowie. Jeżeli nie zostaną one rozpoczęte w terminie 3 miesięcy od tej daty, Instytut może odstąpić od umowy. Po odstąpieniu od umowy, Wnioskodawca może ponownie złożyć wniosek dotyczący tego utworu tylko raz.

9. Polskie koszty kwalifikowalne należy ponieść w okresie prac objętych wsparciem wskazanym w harmonogramie . Zgodnie z Ustawą prace należy rozpocząć nie wcześniej niż 2 miesiące od daty złożenia wniosku.

10. Po zakończeniu prac objętych wsparciem, Beneficjent przedstawia Raport końcowy wraz z załącznikami. Raport zawiera m. in. aktualny test kwalifikacyjny i wykaz wszystkich polskich kosztów kwalifikowalnych.

11. Instytut w okresie od podpisania umowy do dnia zakończenia weryfikacji Raportu może prowadzić kontrolę w celu ustalenia, czy prace realizowane są terminowo. Kontrolę przeprowadzają pracownicy Instytutu, lub firmy audytorskie z listy ustalonej przez Instytut. W przypadku, gdy Beneficjent nie realizuje obowiązków wynikających z ustawy lub umowy, Dyrektor Instytutu wydaje zalecenia pokontrolne w celu usunięcia nieprawidłowości lub udzielenia wyjaśnień.

12. Kontrola może weryfikować również, czy informacje zawarte w złożonym Raporcie i załącznikach są rzetelne. W tym przypadku termin weryfikacji Raportu biegnie od dnia zakończenia kontroli, która nie może trwać dłużej niż 2 miesiące.

13. Instytut weryfikuje złożony Raport w ciągu 90 dni i ustala, czy prace objęte wsparciem zostały zrealizowane zgodnie z umową, a opinia ekonomiczno-finansowa wskazuje, że przedstawione w raporcie koszty stanowią polskie koszty kwalifikowalne.

14. Opinia ekonomiczno-finansowa przygotowywana jest przez firmę audytorską z listy ustalonej przez Instytut.

15. Dyrektor Instytutu pisemnie informuje Beneficjenta o dniu zakończenia weryfikacji i jej wyniku.

16. Jeżeli Raport zawiera błędy lub braki, Instytut wzywa Beneficjenta do ich usunięcia.

17. Pozytywnie zweryfikowany Raport skutkuje zwolnieniem przez Instytut środków na rachunku powierniczym.

Dokumenty do pobrania:

• Polskie koszty kwalifikowalne
  • Szczegółowy wykaz kosztów mogących stanowić polskie koszty kwalifikowalne oraz szczegółowy wykaz kosztów wyłączonych z kwalifikowania jako polskie koszty kwalifikowalne
• Certyfikat
  • Załącznik nr 2 Test kwalifikacyjny z uzasadnieniem
  • Załącznik nr 3 Załącznik do testu kwalifikacyjnego. Określenie lokalizacji prac objętych wsparciem
  • Załącznik nr 4 Oświadczenie dotyczące liczby osób zgodnie z sekcją III testu kwalifikacyjnego
• Wniosek o wsparcie
  • Załącznik nr 1 Wykaz dokumentów potwierdzających finansowanie
  • Załącznik nr 4 Oświadczenie dotyczące Art. 9 i Art. 10
  • Załącznik nr 5 Oświadczenie dotyczące Art. 8
  • Załącznik nr 6 Harmonogram produkcji audiowizualnej
  • Załącznik nr 7A i 7B Kosztorys i plan finansowania
  • Załącznik nr 11 Test kwalifikacyjny z uzasadnieniem
  • Załącznik nr 13 Informacje określone w Art. 37 ust. 5 Ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r.
  • Załącznik nr 14 Załącznik do testu kwalifikacyjnego. Określenie lokalizacji prac objętych wsparciem
  • Załącznik nr 15 Oświadczenie dotyczące liczby osób zgodnie z sekcją III testu kwalifikacyjnego
  • Załącznik nr 17 Oświadczenie dotyczące Art 13 o przyznanej wysokości środków publicznych